出口報關(guān)單證制作要點(diǎn)

關(guān)于出口報關(guān)單證的制作要點(diǎn)，索性就從這個(gè)環(huán)節說(shuō)起，分享一下經(jīng)驗。

出口報關(guān)單證需制作：報關(guān)單、箱單、發(fā)票、合同、申報要素、報關(guān)委托書(shū)，以下就各個(gè)文件分別和大家分享下，和大家共同學(xué)習，共同進(jìn)步。

1、 報關(guān)單

報關(guān)單所需列明的內容可以理解是“箱單”、“發(fā)票”的概述。

就以上格式，按出運實(shí)際貨物信息填寫(xiě)，有幾個(gè)地方需注意一下！

（1） 貿易國、運抵國、指運港：貿易國指的是實(shí)際與其發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的地區，如三方貿易，中間商是新加坡的，而收貨人是荷蘭鹿特丹的，像這種情況，貿易國填寫(xiě)新加坡，運抵國填寫(xiě)荷蘭，指運港填寫(xiě)鹿特丹，如不是三方貿易，則貿易國與運抵國一致；

（2） 成交方式：最常見(jiàn)有三種，CIF，C&F，FOB

CIF需填寫(xiě)運費和保險費。

C&F需填寫(xiě)運費。

FOB不需要填寫(xiě)運費和保險費。

（3） 貨物HS CODE、商品名稱(chēng)/型號等的填寫(xiě)：HS CODE即報關(guān)十位數編碼（具體如何對產(chǎn)品進(jìn)行準確歸類(lèi)，等以后另寫(xiě)一篇詳細介紹，敬請諒解）；商品名稱(chēng)即貨物品名，建議填寫(xiě)中英文對照品名（普通貨物也可只填寫(xiě)中文品名，化工品必須要中英文品名同時(shí)填寫(xiě)）；規格型號可不填；數量及單位這里要特別注意，絕大多數產(chǎn)品需要兩個(gè)以上計量單位，而第一計量單位海關(guān)數據庫是有規定的，一般多為千克，具體可根據HS CODE查詢(xún)http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=

法定第一單位為千克（指凈重），法定第二單位無(wú)（即代表海關(guān)對此無(wú)特別要求，可根本客戶(hù)需求填寫(xiě)），就腳手架這個(gè)產(chǎn)品而言，我們通常會(huì )用件或者套等來(lái)形容，那么根據開(kāi)具增值稅發(fā)票的需求，可填寫(xiě)XX件/XX千克或者XX套/XX千克，如對第二計量單位無(wú)特別要求，也可填寫(xiě)XXPCS/XX千克。最終目的港、原產(chǎn)國、單價(jià)、總價(jià)按實(shí)際填寫(xiě)。

（4）特殊關(guān)系確認、價(jià)格影響確認和支付特權使用費確認：指與收貨人、中間商是否存在某種關(guān)系而導致價(jià)格有別于其他業(yè)務(wù)，用是或者否填制即可。

1、 箱單

箱單是闡述貨物數量信息的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、數量、重量及體積。

（1） 數量：即件數，需要注意的是這里說(shuō)的件數，要包含“大”件數和“小”件數，如3000套腳手架分別打包為10個(gè)托盤(pán)，應填制3000PCS/10PALLETS，申報件數一般優(yōu)先“大”件數，但不論是申報大還是小件數，進(jìn)港的箱單需與此申報保持一致。

（2） 重量：需列明毛重與凈重，多數情況毛重大于凈重，也有毛重和凈重等同的，如裸裝貨物，但毛重小于凈重是有悖常識的。

（3） 體積：這個(gè)數值，海關(guān)及船公司都不會(huì )要求得很?chē)栏?，一般填制時(shí)不要誤差不大即可。

具體格式可根據自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

2、 發(fā)票

發(fā)票是闡述貨值的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、計價(jià)件數、單價(jià)、總價(jià)，就以上3000PCS/10PALLETS的腳手架為例，應以“小”件數作為計價(jià)件數，如：3000PCS，單價(jià)USD10，總價(jià)USD30000。至于申報的幣種，可以是外匯也可以是人民幣，保持和收匯幣種一致即可。

具體格式可根據自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

3、 合同（上?？诎逗＿\不需要合同）

合同與國內購銷(xiāo)合同內容相似，但需英文版本，需闡述清楚： 

（1）購銷(xiāo)雙方的抬頭、地址、聯(lián)系方式。

（2）貨物的英文品名或者中英文品名，計價(jià)件數，單價(jià)，總價(jià)。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

和發(fā)票有點(diǎn)類(lèi)似，具體格式可根據自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

4、 申報要素

申報要素可理解為用關(guān)鍵詞來(lái)介紹貨物，但需要提供哪些，海關(guān)對每個(gè)不同的HS CODE的歸類(lèi)有不同的要求，詳見(jiàn)http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，可根據HS CODE在此網(wǎng)站上查詢(xún)到海關(guān)要求提供的要素內容。

5、 報關(guān)委托書(shū)

報關(guān)委托書(shū)是企業(yè)委托報關(guān)行報關(guān)的憑證

如圖兩處需敲公章和法人章，左邊中部按報關(guān)單的內容填寫(xiě)，右邊不需填寫(xiě)。

以上就是對出口報關(guān)單證制作的一些心得，前幾年我國已實(shí)行無(wú)紙化通關(guān)，只要和海關(guān)簽訂過(guò)無(wú)紙化報關(guān)協(xié)議的企業(yè)，都可以用電子版報關(guān)單證辦理申報，EXCEL,WORD,PDF,圖片格式都可以，只要單證上面有申報單位的章即可。