外貿出口報關(guān)之出口單據

剛做外貿的朋友經(jīng)常會(huì )遇到出口貨物會(huì )涉及哪些單證,下面聚海供應鏈做了一下歸納，將常用的出口單據和憑證整理如下：

（一）匯票（Draft： Bill of Exchange）

它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見(jiàn)票時(shí)或在指定的或可以確定的將來(lái)時(shí)間向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額的書(shū)面命令。

國際貿易中的貨款結算，絕大多數使用跟單匯票（即附有提單等貨運單據的匯票）。

在繕制匯票時(shí)應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）必須列明出標根據，在信用證收付方式下，須說(shuō)明是根據哪家銀行在何日開(kāi)立的哪一份信用證出具的。

（2）在信用證方式下，應按信用證的規定填寫(xiě)付款人；在托收方式時(shí)，付款人的名稱(chēng)一般應為進(jìn)口方。

（3）信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行；托收方式下的受款人應為托收行。

（4）匯票一般開(kāi)具一式兩份，兩份具有同等效力，任何一份付訖，另一份自動(dòng)失效。

（二）提單（Bill of Landing，B/L）

它是由船長(cháng)或船公司或其代理人簽發(fā)的、證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地， 并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證，因而也是賣(mài)方提供的各項單據中最重要的一種， 所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項內容（如提單的種類(lèi)、收貨人、貨物的名稱(chēng)和件數、目的港、有關(guān)收取運費的記載、提單的份數等）一定要與信用證相符。

在我國出口業(yè)務(wù)中、國外來(lái)證通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書(shū)的提單”。對此要求，當貨物裝船時(shí)應十分注意，如果大副收據上有“貨物受損”或“包裝不良”等批注，憑此換取的提單中，也將均有同樣的批注，即成為“不清潔提單”，而銀行一般都不接受“不清潔提單”。提單一般是一式兩份，在托運人要求下，也可簽發(fā)三份或更多份。份正本提單具有相同效力，但是只要憑其中一份提了貨，其余各份即失效。需要注意的是，倒簽提單和預借單中是托運人和承運人串通弄虛作假的行為， 一旦暴露，后果嚴重。我國出口貿易中應避免這些做法。

（三）保險單（Insurance Policy）和保險憑證（Insruance Certificate）

它們是保險人（即保險公司）與被保險人（即投保人，一般為進(jìn)出口商）之間訂立的保險合同， 當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時(shí)，它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

保險單（俗稱(chēng)“大保單”），是一種正規的保險合同，它一般包括下列內容：被保險人的名稱(chēng)，被保險貨物的名稱(chēng)、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類(lèi)和名稱(chēng)，承保險別，起訖地點(diǎn)，保險期限和保險金額，還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、 義務(wù)等方面的詳細條款。

保險憑證（俗稱(chēng)“小保單”），是一種簡(jiǎn)化的保險合同，除對保險人和被保險人的權利、 義務(wù)等方面的詳細條款不予載明外，其余的內容與保險單相同，并且與保險單有同等的效力。 但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國保險公司大都簽發(fā)保險單，較少使用保險憑證。

（四）商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票。它是出口企業(yè)開(kāi)立的憑此向買(mǎi)方收款的發(fā)貨價(jià)目清單，是供買(mǎi)賣(mài)雙方憑此發(fā)貨、收貨、記帳、收付貨款和報關(guān)納稅的依據。發(fā)票并無(wú)統一格式，但其內容大致相同，主要包括：發(fā)票編號、開(kāi)立日期、有關(guān)出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱(chēng)地址、運輸標志以及商品的名稱(chēng)、規格、數量、包裝方法、單價(jià)、總值和裝運地、目的地等。發(fā)票內容必須符合買(mǎi)賣(mài)合同規定，在采用信用證付款方式時(shí)，則應與信用證的規定嚴格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。

（五）產(chǎn)地證明書(shū)（Certificate of Origin）

它是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件， 主要用途是提供給進(jìn)口國海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進(jìn)口貨物應征收的稅率，有的國家限制從某些國家或地區進(jìn)口貨物，也要求以產(chǎn)地證明書(shū)來(lái)證明貨物的來(lái)源。產(chǎn)地證明書(shū)一般由出口地公證行或工商團體簽發(fā)。 在我國，它由進(jìn)出口商品檢驗局或中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )簽發(fā)。

（六）檢驗證書(shū)（Certificate of Inspection）

各種檢驗證書(shū)是分別用以證明貨物的品質(zhì)、數量、重量或衛生條件。在我國， 這類(lèi)證明一般由中國進(jìn)出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無(wú)特別規定， 也可區分不同情況，由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具， 但應注意證書(shū)的名稱(chēng)及所列項目或檢驗結果，應與合同及信用證規定相同。

（七）包裝單（Packing List）和重量單（Weight Memo）

包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補充單據。包裝單主要用于工業(yè)品，對每件包裝內的貨物名稱(chēng)、規格、花色等逐一作詳細說(shuō)明，以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗和進(jìn)口商核對。重量單多用于以重量計價(jià)的初級產(chǎn)品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

（八）普惠制單據（Generalized System of Preferences，G.S.P.）

普惠制是工業(yè)發(fā)達國家對來(lái)自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品， 特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員國等19個(gè)國家給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據，作為進(jìn)口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據。