為統一進(jìn)出口貨物報關(guān)單填報要求，保證報關(guān)單數據質(zhì)量，根據《海關(guān)法》及有關(guān)法規，制定本規范。

本規范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說(shuō)明不同要求時(shí)，則分別采用以下用語(yǔ)：

報關(guān)單填寫(xiě)

1、報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規定的格式填寫(xiě)的憑單，用作報關(guān)單預錄入的依據（可將現行報關(guān)單放大后使用）。  

2、預錄入報關(guān)單：指預錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數據傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。  

3、EDI報關(guān)單：指申報單位采用EDI方式向海關(guān)申報的電子報文形式的報關(guān)單及事后打印、補交備核的書(shū)面報關(guān)單。  

4、報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實(shí)貨物實(shí)際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門(mén)辦結有關(guān)手續的證明文件。  

進(jìn)出口貨物報關(guān)單各欄目的填制規范如下：  

一、預錄入編號  

指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單。  

報關(guān)單錄入憑單的編號規則由申報單位自行決定。預錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規則，計算機自動(dòng)打印。  

二、海關(guān)編號  

指海關(guān)接受申報時(shí)給予報關(guān)單的編號。  

海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節確定，應標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。  

報關(guān)單海關(guān)編號為9位數碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應分別編號，并確保在同一公歷年度內，能按進(jìn)口和出口唯一地標識本關(guān)區的每一份報關(guān)單。  

各直屬海關(guān)的理單諼豢梢遠怨櫚檔謀ü氐チ硇斜嘀評淼ス櫚當嗪擰＠淼ス櫚當嗪挪壞迷誆棵乓醞庥糜詒ü氐ケ曄丁?  

三、進(jìn)口口岸/出口口岸  

指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱(chēng)。  

本欄目應根據貨物實(shí)際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區代碼表》中相應的口岸海關(guān)名稱(chēng)及代碼。  

加工貿易合同項下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實(shí)際　進(jìn)出境口岸不符的，應向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續后填報。  

進(jìn)口轉關(guān)運輸貨物應填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱(chēng)及代碼，出口轉關(guān)運輸貨物應填報貨物出境地海關(guān)名稱(chēng)及　代碼。按轉關(guān)運輸方式監管的跨關(guān)區深加工結轉貨物，出口報關(guān)單填報轉出地海關(guān)名稱(chēng)及代碼，進(jìn)口報關(guān)單　填報轉入地海關(guān)名稱(chēng)及代碼。  

其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱(chēng)及代碼。  

四、備案號  

指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來(lái)料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡(jiǎn)稱(chēng)《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。  

一份報關(guān)單只允許填報一個(gè)備案號。 

具體填報要求如下：  

1、加工貿易合同項下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規定不使用《登記手冊》的外，必須在報關(guān)單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。  

加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。  

2、凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；  

3、無(wú)備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。  

備案號長(cháng)度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調，例如：貿易方式為來(lái)料加工，征免性質(zhì)也應當是來(lái)料加工，備案號的標記代碼應為“B”。  

五、進(jìn)口日期/出口日期  

進(jìn)口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進(jìn)境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進(jìn)境日期一致。  

出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用。預錄　入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。  

無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的報關(guān)單填報辦理申報手續的日期。  

本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。  

六、申報日期  

指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)（出）口手續的日期。  

預錄入及EDI報關(guān)單填報向海關(guān)申報的日期，與實(shí)際情況不符時(shí)，由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改批注。  

本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。  

七、經(jīng)營(yíng)單位  

經(jīng)營(yíng)單位指對外簽訂并執行進(jìn)出口貿易合同的中國境內企業(yè)或單位。  

本欄目應填報經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)及經(jīng)營(yíng)單位編碼。經(jīng)營(yíng)單位編碼為十位數字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管?！￡P(guān)辦理注冊登記手續時(shí)，海關(guān)給企業(yè)設置的注冊登記編碼。  

特殊情況下確定經(jīng)營(yíng)單位原則如下： 

1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。  

2、進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)代理進(jìn)出口的，填報代理方。  

3、外商投資企業(yè)委托外貿企業(yè)進(jìn)口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)。  

八、運輸方式  

指載運貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運輸工具的分類(lèi)。