貨運代理基礎知識 — 報關(guān)、結關(guān)和清關(guān)

報關(guān)：是指貨物、行李和郵遞物品、運輸工具等在進(jìn)出關(guān)境或國境時(shí)由所有人或其代理人向海關(guān)申報，交驗規定的單據、證件，請求海關(guān)辦理進(jìn)出口的有關(guān)手續。我國海關(guān)規定報關(guān)時(shí)應交納的單據、證件。有：進(jìn)出口貨物報關(guān)單、進(jìn)出口貨物許可證、商品檢驗證書(shū)、動(dòng)植物檢疫證書(shū)、食品衛生檢驗證書(shū)以及提貨單、裝貨單、運單、發(fā)票、裝箱單等。

結關(guān)：是指進(jìn)口貨物、出口貨物和轉運貨物進(jìn)入一國海關(guān)關(guān)境或國境必須向海關(guān)申報，辦理海關(guān)規定的各項手續，履行各項法規規定的義務(wù)；只有在履行各項義務(wù)，辦理海關(guān)申報、查驗、征稅、放行等手續后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。同樣，載運進(jìn)出口貨物的各種運輸工具進(jìn)出境或轉運，也均需向海關(guān)申報，辦理海關(guān)手續，得到海關(guān)的許可。貨物在結關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉運，都是處在海關(guān)監管之下，不準自由流通。

清關(guān)：即結關(guān)，習慣上又稱(chēng)通關(guān)。

貨運代理基礎知識：不可抗力相關(guān)常識

不可抗力（force majeure）又稱(chēng)人力不可抗拒。它是指在貨物買(mǎi)賣(mài)合同簽訂以后，不是由于訂約者任何一方當事人的過(guò)失或疏忽，而是由于發(fā)生了當事人不能預見(jiàn)和預防，又無(wú)法避免和克服的意外事故，以致不能履行或不能如期履行合同，遭受意外事故的一方，可以免除履行合同的責任或延期履行合同。

不可抗力是合同中的一項條款，也是一項法律原則。對此，在國際貿易中不同的法律、法規等各有自己的規定。1980年〖聯(lián)合國國際貨物銷(xiāo)售合同公司〗在其免責一節中作了如下規定：

“如果他（指當事人──編者）能證明此種不履行義務(wù)，是由于某種非他所能控制的障礙，而且對于這種障礙沒(méi)有理由預期他在訂立合同時(shí)能考慮到或能避免或克服它或它的后?！痹摗脊s〗指明了一方當事人不能履行義務(wù)，是由于發(fā)生了他不能控制的障礙，而且這種障礙在訂約時(shí)是無(wú)法預見(jiàn)、避免或克服的可予免責。

國際物流基礎知識：不可抗力事件的處理

《聯(lián)合國國際貨物銷(xiāo)售合同公約》規定，一方當事人享受的免責權利只對履約障礙存在期間有效，如果合同未經(jīng)雙方同意宣告無(wú)效，則合同關(guān)系繼續存在，一國履行障礙消除，雙方當事人仍須繼續履行合同義務(wù)。

所以不可抗力事件所引起的后果、可能是解除合同也可能是延遲履行合同，應由雙方按公約規定結合具體情勢商定。

《公約》還規定在不可抗力事件發(fā)生后，違約方必須及時(shí)通知另一方，并提供必要的證明文件，而且在通知中應提出處理意見(jiàn)。如果因未及時(shí)通知而使另一方受到損害，則應負賠償責任。

我國涉外經(jīng)濟合同法也規定：“......應及時(shí)通知另一方，以減輕可能給另一方造成的損失......”。

不可抗力事件出具證明的機構，大多為當地商會(huì )。在我國，由中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )（即中國國際商會(huì )）出具。

另一方接到不可抗力事件的通知和證明文件后，應根據事件性質(zhì)，決定是否確認其為不可抗力事件，并把處理意見(jiàn)及時(shí)通知對方。

不可抗力事件的處理，關(guān)鍵是對不可抗力事件的認定，盡管在合同的不可抗力條款中作了一定的說(shuō)明，但在具體問(wèn)題上，雙方會(huì )對下可抗力事件是否成立出現分歧。通常應注意下列事項。?

區分商業(yè)風(fēng)險和不可抗力事件。商業(yè)風(fēng)險往往也是無(wú)法預見(jiàn)和不可避免的，但是它和不可抗力事件的根本區別在于一方當事人承擔了風(fēng)險損失后，有能力履行合同義務(wù)，典型情況是對“種類(lèi)貨”的處理，此類(lèi)貨物可以從市場(chǎng)中購得，因而賣(mài)方通常不能免除其交貨責任。

重視“特定標的物”的作用。對于包裝后刷上嘜頭或通過(guò)運輸單據等已將貨物確定為某項合同的標的物，稱(chēng)為“特定標的物”，此類(lèi)貨物由于意外事件而滅失，賣(mài)方可以確認為不可抗力事件。如果貨物并非特定化，則會(huì )造成免責的依據不足、比如三萬(wàn)米棉布在儲存中由于不可抗力損失了一萬(wàn)米，若棉布分別售于兩個(gè)貨主，而未對棉布作特定化處理，則賣(mài)方對兩個(gè)買(mǎi)主都無(wú)法引用不可抗力條款免責。

貨運代理基礎知識：核銷(xiāo)單的操作流程介紹

一、出口核銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程

第一步：出口單位取得商務(wù)部或其授權單位批準的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權；

第二步：出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續，并到有關(guān)部門(mén)辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認證手續；

第三步：出口單位持有關(guān)材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無(wú)誤后，為出口單位辦理登記手續，建立出口單位電子檔案信息；

第四步：出口單位網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單；

第五步：出口單位憑操作員IC卡、核銷(xiāo)員證、出口合同（首次申領(lǐng)時(shí)提供）到注冊所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷(xiāo)單；

第六步：出口企業(yè)網(wǎng)上向報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行出口核銷(xiāo)單的報關(guān)前的備案；

第七步：出口單位出口報關(guān)；

第八步：出口單位可以在報關(guān)出口后通過(guò)“中國電子口岸出口收匯系統”將已用于出口報關(guān)的核銷(xiāo)單向外匯局交單；

第九步：出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷(xiāo)手續。

二、出口單位向外匯局申請辦理出口收匯核銷(xiāo)登記時(shí)需提供哪些資料?

1、單位介紹信、申請書(shū)；

2、《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書(shū)》正本及復印件；

3、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》(副本)或《企業(yè)營(yíng)業(yè)執照》(副本)及復印件；

4、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件；

5、海關(guān)注冊登記證明書(shū)正本及復印件；

三、特殊貿易方式出口的如何辦理出口收匯核銷(xiāo)手續?

對于下列特殊貿易方式出口的，出口單位除提供出口收匯核銷(xiāo)單、銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口報關(guān)單外，還應當按照以下規定提供證明材料：

1、以出境展銷(xiāo)、展覽商品方式出口的，應當提供展品復入境報關(guān)單；

2、以來(lái)料加工、來(lái)件裝配方式出口的，應當提供海關(guān)登記手冊、企業(yè)合同及經(jīng)貿委批件，按照工繳費執銷(xiāo)；

3、以實(shí)物補償方式出口的，應當提供外經(jīng)貿部門(mén)的批準件、相關(guān)合同、進(jìn)口報關(guān)單。對超過(guò)合同規定的補償款視同一般貿易辦理核銷(xiāo)；

4、以易貨方式出口的，應當提供易貨合同及易進(jìn)貨物的進(jìn)口報關(guān)單；

5、以實(shí)物作為投資的出口，應當提供外經(jīng)貿部門(mén)及外匯局的批準件；

6、以進(jìn)料加工方式出口的，一般應當全額收匯，外商投資企業(yè)不能全額收匯的，應當事先經(jīng)外匯局批準。以收抵支的，應當提供合同、進(jìn)口貨物報關(guān)單、海關(guān)登記手冊；

7、境外承包工程項下所需機械設備、工具以及工程人員的辦公、生活物品出口的，應當提供書(shū)面說(shuō)明及勞務(wù)承包合同。

四、什么是“出口收匯系統”?“出口收匯系統”有什么作用?

“出口收匯系統”是“中國電子口岸”中企業(yè)專(zhuān)用的一個(gè)子系統。該系統利用現代信息技術(shù)，借助國家電信公網(wǎng)在公共數據中心建立出口收匯核銷(xiāo)單（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核銷(xiāo)單”）的電子底帳，使海關(guān)和稅務(wù)部門(mén)實(shí)現出口報關(guān)和出口退稅環(huán)節對核銷(xiāo)單的聯(lián)網(wǎng)數據核查，并使企業(yè)憑操作員IC卡通過(guò)本系統在網(wǎng)上向外匯局申請需領(lǐng)用核銷(xiāo)單份數，向出口報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷(xiāo)單報關(guān)前備案，待出口報關(guān)后可以進(jìn)行網(wǎng)上交單，并可隨時(shí)隨地對核銷(xiāo)單領(lǐng)取、使用等各項信息進(jìn)行綜合查詢(xún)，使出口報關(guān)、收匯核銷(xiāo)及退稅業(yè)務(wù)更加方便快捷。

五、出口收匯系統如何進(jìn)行身份認證?

企業(yè)必須憑本企業(yè)操作員IC卡才能進(jìn)入出口收匯系統，完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作。系統根據IC卡信息進(jìn)行操作員身份驗證，操作員處理的數據將自動(dòng)進(jìn)行電子簽名、加密。未申領(lǐng)IC卡的企業(yè)將無(wú)法開(kāi)展相關(guān)的出口、收匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。

六、如何申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單?

企業(yè)在到外匯局領(lǐng)取新版紙質(zhì)核銷(xiāo)單之前，需上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷(xiāo)單份數。

企業(yè)在網(wǎng)上申請后，不需等待外匯局的網(wǎng)上審批，即可憑本企業(yè)操作員IC卡到外匯局領(lǐng)取新版紙質(zhì)核銷(xiāo)單。外匯局根據企業(yè)網(wǎng)上申請的新版核銷(xiāo)單份數以及本地出口收匯核銷(xiāo)系統確認的企業(yè)可領(lǐng)單數量，向企業(yè)發(fā)放紙質(zhì)新版核銷(xiāo)單，同時(shí)將所發(fā)新版核銷(xiāo)單電子底帳數據聯(lián)網(wǎng)存放到公共數據中心。

出口單位在核銷(xiāo)單正式使用前，應當加蓋單位名稱(chēng)及組織機構代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

七、出口核銷(xiāo)單的有效期限是多少?

空白新版核銷(xiāo)單無(wú)需填寫(xiě)有效期，視同長(cháng)期有效。全國海關(guān)將對新版紙質(zhì)核銷(xiāo)單進(jìn)行電子底帳數據聯(lián)網(wǎng)核查。

八、報關(guān)前是否需進(jìn)行核銷(xiāo)單的備案?

企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前，必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行新版核銷(xiāo)單使用的報關(guān)前備案。一張核銷(xiāo)單只能對應用于一張出口報關(guān)單。未進(jìn)行報關(guān)前備案的新版核銷(xiāo)單不能用于出口報關(guān)。

九、企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行口岸備案的核銷(xiāo)單，在出口口岸發(fā)生變化的情況下如何處理?

已進(jìn)行口岸備案的出口收匯核銷(xiāo)單，在核銷(xiāo)單未被用于出口報關(guān)的情況下出口口岸發(fā)生變化，可上網(wǎng)申請變更并重新設置出口口岸。

十、出口后如何辦理交單?

企業(yè)在貨物出口后不需再到外匯局進(jìn)行交單，可以上網(wǎng)將已用于出口報關(guān)的核銷(xiāo)單向外匯局交單。

十一、出口單位如何辦理出口收匯核銷(xiāo)報告手續?

出口單位出口貨物后，應當在不遲于預計收匯日期起30天內，持核銷(xiāo)報告表、核銷(xiāo)單、報關(guān)單、核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)及其它規定的核銷(xiāo)憑證集中或逐筆向外匯局進(jìn)行出口收匯核銷(xiāo)報告。實(shí)行自動(dòng)核銷(xiāo)的出口單位，除特殊情況外，無(wú)須向外匯局進(jìn)行核銷(xiāo)報告。

即期收匯項下應當在貨物報關(guān)出口后180天內收匯。對預計收匯日期超過(guò)報關(guān)日期180天以上（含180天）的，出口單位應當在貨物出口報關(guān)后60天內憑遠期備案書(shū)面申請、遠期收匯出口合同或協(xié)議、核銷(xiāo)單、報關(guān)單及其他相關(guān)材料向外匯局辦理遠期收匯備案并應在遠期備案的收匯期限內收匯。