化工品出口海運訂艙三大注意事項
化工品出口海運訂艙三大注意事項
化工品出口海運訂艙中涉及到非常多的細節問(wèn)題,所以貨代公司需要非常嚴謹的對待,才能保證把企業(yè)的委托及時(shí)的運送貨物,在規定時(shí)間內可以交貨。具體來(lái)說(shuō),化工品出口海運訂艙操作以下三大注意事項,聚海國際小編提醒您一定要慎重.

一、注意訂艙細節問(wèn)題
相關(guān)的化工品出口海運公司接到市場(chǎng)部轉來(lái)的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后,必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶(hù)委托單要求是否一致以及資料是否齊全。還提醒化工品出口海運貨代公司訂艙前務(wù)必仔細閱讀客戶(hù)的委托單,審核貨物是否危險品,重量及尺碼是否適用客戶(hù)要求的柜型,特別注意客戶(hù)的特殊要求。化工品出口海運貨代公司還強調應注意船公司是否接受貨代單或做電放等,所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認等等。
二、注意貨物進(jìn)場(chǎng)應按照規范進(jìn)行
化工品出口海運貨代公司介紹如果是客戶(hù)自拖自報的客戶(hù),應將放柜紙及時(shí)傳給客人,并電話(huà)落實(shí)客戶(hù)已收到,明確告知客戶(hù)船公司的開(kāi)艙,截重,截放行條時(shí)間及要求;并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況,化工品出口海運貨代公司強調必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行,并將相應的柜號通知相關(guān)的操作部。如果是代拖車(chē)即包拖的客戶(hù),化工品出口海運貨代公司提醒應該按照合同上的安排去實(shí)施,并且注意要落實(shí)船公司的開(kāi)艙及截重日期的要求,明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話(huà)和是否需要提貨單等。
三、注意做好報關(guān)工作
如果是找代理公司委托報關(guān)的情況,那么新的化工品出口海運貨代公司提醒接受訂艙單后客戶(hù)要準備好報關(guān)的相關(guān)資料,以便能夠順利的通過(guò)接下來(lái)的手續?;て烦隹诤_\貨代公司傳報關(guān)介紹可以把委托書(shū)給化工品出口報關(guān)行,落實(shí)報關(guān)行并且要弄清楚航次、柜號、單號、截收放行條時(shí)間等,并保持與報關(guān)行聯(lián)絡(luò ),總之要做好萬(wàn)全的準備工作。
以上就是化工品出口海運訂艙的三大注意事項,另外還應注意的是無(wú)需填寫(xiě)報關(guān)單應該要準備一式兩份,并且需蓋報關(guān)專(zhuān)用章。廣受好評的化工品出口海運貨代公司還提醒代理報關(guān)委托書(shū)一份,需蓋公章;還有核銷(xiāo)單和需蓋公章以及所有報關(guān)單證要清晰不可以涂改。
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