塑料制品出口香港運輸流程
塑料制品出口香港運輸流程
多年來(lái)一直深耕于塑料制品出口香港運輸服務(wù),是行業(yè)中知名的中港運輸品牌服務(wù)商,多年來(lái)服務(wù)了眾多塑料制品出口企業(yè),為我們積攢了許多寶貴的經(jīng)驗,在這條專(zhuān)線(xiàn)上也越發(fā)成熟,現如今可為企業(yè)提供塑料制品出口香港運輸、塑料制品出口香港運輸、塑料制品出口運輸倉儲等服務(wù)。
一、訂單確認
1、應能接收客戶(hù)采用書(shū)面、傳真、電子郵件或信息系統等方式傳遞的訂單。
2、接收訂單時(shí),應確認訂單的有效性、完整性與準確性,內容包括:訂單編號、產(chǎn)品規格型號、數量、體積、收貨地點(diǎn)、收貨人及聯(lián)系方式、有效簽收模式等信息。
二、車(chē)輛調度
1、應具備車(chē)輛安全檢查制度以及車(chē)輛調度管理流程。
2、應根據家電產(chǎn)品物流淡旺季特性對車(chē)輛的要求,做好運輸資源統籌,合理調配內、外部資源。
3、應根據客戶(hù)要求及訂單緊急程度及時(shí)調度與訂單匹配的車(chē)輛至裝貨現場(chǎng)。如有延遲應及時(shí)與客戶(hù)溝通,必要時(shí)啟動(dòng)緊急調車(chē)程序。
三、提貨與裝車(chē)發(fā)運
1、裝車(chē)前應檢查車(chē)廂是否清潔、平整、完好等。
2、應根據訂單集拼和車(chē)輛配載方案以及送貨先后順序合理安排貨物的裝載。
應按照客戶(hù)提供的貨物驗收標準提貨,確保產(chǎn)品與訂單信息一致,異常情況應及時(shí)反饋給相關(guān)方,并根據相關(guān)方的要求進(jìn)行處理。
3、裝車(chē)過(guò)程中應嚴格按照產(chǎn)品裝卸標識及客戶(hù)要求進(jìn)行操作,不得直接踩踏、超高跌落、拋擲、翻滾與倒置貨物等,車(chē)上碼放應大不壓小、重不壓輕。
4、裝車(chē)完成后,應進(jìn)行裝載確認,包括:司機信息、車(chē)輛信息、產(chǎn)品信息及訂單信息等,并對車(chē)輛及貨物進(jìn)行加固防護。
5、發(fā)運前應準備裝車(chē)相關(guān)單據,并根據客戶(hù)提貨裝運流程辦理發(fā)運手續,嚴格按實(shí)際裝載的產(chǎn)品型號和數量出具送貨清單。
四、在途管理
1、應建立貨物在途跟蹤管理制度,宜應用定位技術(shù),及時(shí)掌握訂單在途運輸狀況或傳遞運輸變更指令。
2、應合理安排運輸線(xiàn)路,有效控制在途運行時(shí)間,按客戶(hù)規定在途時(shí)間將貨物準時(shí)送達目的地。
3、應每天至少跟蹤一次車(chē)輛在途狀態(tài)并反饋給客戶(hù),加急或特殊訂單等須加大跟蹤反饋頻率。
4、在到達收貨地點(diǎn)前,應至少提前兩個(gè)小時(shí)通知收貨人做好收貨準備。
五、貨物交付
1、到達收貨地點(diǎn)后,應及時(shí)與收貨人聯(lián)系,并協(xié)助收貨人完成卸貨和收貨。
2、將貨物交付給收貨人時(shí),應告知收貨人按照客戶(hù)提供的貨物驗收標準進(jìn)行驗收。
3、收貨人驗收后,應告知收貨人按照客戶(hù)提供的有效簽收模式簽收回單。
4、如出現貨損貨差、退貨、拒收等異常情況,應在收貨方簽收的回單上注明原因,并按照與客戶(hù)約定的處理方案進(jìn)行處理。
六、回單管理
1、應具有完善的回單管理流程。
2、應根據客戶(hù)提供的有效簽收模式核對收貨人簽收的回單是否有效,有異常及時(shí)向收貨人或客戶(hù)反饋并處理。
3、應將審核后的回單按照客戶(hù)要求及時(shí)移交給客戶(hù)。
七、結算管理
應按照與客戶(hù)合同約定的規則統計結算數據,并進(jìn)行費用結算。
八、若是以下這些塑料制品需要法檢
餐具,如杯、碗、瓶、叉、餐墊、刀架;廚房用具,如水盤(pán)、儲藏罐、漏斗;其他家庭用具,如煙灰缸、熱水瓶、垃圾桶、臺布;衛生及盥洗用具,如沖洗罐、痰盂、肥皂盒、牙刷架、毛巾鉤。
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